WPS清除格式功能位置与使用详解

WPS文档如何清除文字格式?在日常办公场景中，用户经常需要将网页或外部文档内容复制到WPS中进行编辑，这些文字往往携带来源格式。通过菜单栏的格式工具组，可快速实现文本格式规范化处理，有效提升文档排版效率。

WPS格式清除功能详解

1、定位功能入口：在文档编辑界面顶部导航栏，依次点击"开始"选项卡右侧的"格式"按钮，在下拉面板中选择"样式和格式"工具组；

2、激活清理工具：在右侧弹出的格式设置侧边栏中，定位到"清除格式"图标（通常显示为橡皮擦与文字符号组合），该操作将重置所选文本为默认正文样式；

3、执行格式清理：使用鼠标拖选需要处理的文本区域，确认选中状态后点击"清除格式"按钮，系统将自动移除所有字体样式、段落格式等设置。

进阶使用技巧：对于高频次格式清理需求，建议将清除格式功能添加至快速访问工具栏。通过右键菜单选择"添加到快速访问工具栏"，后续可使用Alt+数字快捷键快速调用。同时注意该操作会移除所有格式设置，包括字体颜色、加粗、段落缩进等属性，建议在清理前做好重要格式标注。

版本差异说明：WPS Office个人版与专业版的清除格式功能位置基本一致，但在WPS 2019及更早版本中，该功能可能隐藏于"工具"菜单下的"文字工具"子菜单。若界面布局发生变化，可通过搜索框输入"清除格式"快速定位功能入口。

格式清理原理：该功能实质是将所选内容重置为Normal模板的默认样式，包括恢复宋体五号字、单倍行距、无首行缩进等基础设置。对于需要保留部分格式的场景，建议采用选择性粘贴或分步清除特定格式的方式操作。

移动端操作指引：在WPS安卓/iOS版本中，选中文本后点击浮动工具栏的"格式刷"图标，选择"清除格式"选项即可完成操作。跨平台使用时注意云端文档的格式兼容性问题，建议清理格式后进行最终排版调整。